Généralement, ces CRM sont conseillés aux petites entreprises dont le fichier client n’est pas surdimensionné et dont les besoins en matière de GRC restent limités. Ils peuvent également être une solution pour les indépendants ou tout autre entrepreneur débutant une activité.
Si une application CRM gratuite remplit les principales fonctions de ce type de logiciels de gestion, elle n’est pas exempte de défauts. La plupart des solutions CRM gratuites posent plusieurs limites, notamment en termes de nombre d’utilisateurs et de fonctionnalités. La sécurité des données peut aussi souffrir de votre manque d’expérience, quand des professionnels se chargent quant à eux de gérer efficacement ce volet important du CRM.
Enfin, la maintenance, les mises à jour, etc. sont à votre charge. Ce qui n’est pas sans risque. Et la pérennité de votre solution n’est pas garantie.